Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der:
– Nutzung unserer Webseite (Ziffer 2),
– im Rahmen des Mandatsverhältnisses (Ziffer 3) und
– bei der Teilnahme an Seminaren und Workshops (Ziffer 4)
verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

RITTER GENT COLLEGEN Rechtsanwälte PartG mbB
Drostestraße 16
30161 Hannover

Telefon: 0511 538 999-0
E-Mail: hannover@ritter-gent.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ritter-gent.de oder unter der o.g. Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite:

2.1 Zugriff auf unsere Webseite

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den reibungslosen bzw. funktionsfähigen sowie sicheren Betrieb unserer Webseite zu garantieren. Dabei können die folgenden Daten verarbeitet werden:

– Betriebssystem und aktuelle IP-Adresse (letztes Oktett gekürzt) des Endgeräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
– Browser (Typ, Version und Spracheinstellung)
– die abgerufene Datenmenge
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Positionsdaten (Land, Ort, Stadt)
– die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
– die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Webseite abrufen
– den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung der Daten und die Speicherung in sogenannten „Logfiles“ ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Hosting dieser Webseite erfolgt durch den Dienstleister Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet. Umgehend nach Erhebung Ihrer Daten wird Ihre IP-Adresse anonymisiert und die erhobenen Daten werden innerhalb von 14 Tagen gelöscht, solange keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung der Daten entgegenstehen.

2.2 Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir nutzen technisch erforderliche Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt an der technisch einwandfreien und benutzerfreundlichen Darstellung der Webseite.

Bei Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir fragen Ihre Einwilligung im Rahmen unseres Cookie-Banners ab. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner unter der jeweiligen Kategorie das von Ihnen zur Einwilligung gesetzte Häkchen wieder entfernen und die Einstellungen anschließend speichern.

[borlabs-cookie type=“btn-cookie-preference“ title=“Cookie Einstellungen“/]

Mehr Informationen zu den auf dieser Webseite eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner. Zusätzlich finden Sie nachfolgend Informationen über die auf unserer Webseite eingesetzten Cookies:

Name des Cookies	Speicherdauer	Zweck	Technisch Erforderlich
_pk_id.X.XYZ	12 Monate	Identifizierung eines Endnutzers	Nein
_pk_ses.X.XYZ	1 Stunde	Identifizierung einer Sitzung	Nein
borlabs-cookie	6 Monate	Speicherung Auswahl Cookie-Banner Menü	Ja

2.3 Borlabs Consent-Management

Für die Speicherung Ihrer Einwilligungen verwenden wir den Consnet-Manager von Borlabs. Anbieter ist die Borlabs GmbH Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg Deutschland. Diese Software ermöglicht uns die Abfrage von Einwilligungen auf unserer Webseite. Es werden dabei Ihre IP-Adresse, sowie Ihre entsprechenden Entscheidungen im Consent-Manager verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Borlabs speichert Ihre erteilten Einwilligungen in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für maximal 6 Monate. Sie können über den Button unter 2.2. oder um unteren linken Rand Ihres Bildschirms ihre erteilten Einwilligungen jederzeit anpassen und widerrufen.

2.4 Matomo

Wir setzen für die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite den Webanalysedienst Matomo ein. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen und Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Seite nachzuvollziehen. Matomo zeigt uns die Bereiche unserer Webseite an, in denen die Maus am häufigsten bewegt wird oder Bereiche, die am häufigsten angeklickt werden. Dabei verarbeiten wir ihre technischen Gerätedaten, Browserinformationen und IP-Adresse sowie Ihr Nutzungsverhalten. Nach der Erhebung Ihrer Daten anonymisieren wir diese durch die Kürzung der letzten zwei Bytes. Alle nutzerbezogenen Rohdaten werden sechs Monate nach Ihrer Erhebung gelöscht. Die erstellten Berichte und aggregierten Daten werden nach 15 Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten die Daten zum Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Verbesserung der bereitgestellten Inhalte. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses

3.1. Begründung, Durchführung und Beendigung des Mandatsvertrags

Im Rahmen des Mandats ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Anbahnung oder Durchführung des Mandatsvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Rechnungsinformationen und alle Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind.

Wir verarbeiten Ihre Daten dabei zu Zwecken der Rechtsberatung, Korrespondenz, Rechnungsstellung und Geltendmachung von Ansprüchen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, insoweit es für die Durchführung Ihres Mandats erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht. Zu diesen Dritten gehören insbesondere Verfahrensgegner und deren Vertreter, Gerichte und andere öffentliche Behörden. Ihre Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie es für die Durchführung des Mandats erforderlich ist und anschließend, vorbehaltlich einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (u.a. § 50 Abs. 1 Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO): 6 Jahre Aufbewahrungsdauer für Handakten), gelöscht.

3.2. Newsletter RGC-Inside

Wir stellen unseren Mandanten regelmäßig und kostenfrei neue Informationen aus den Rechtsgebieten Energie, Klima und Umwelt über unseren Newsletter RGC-Inside zur Verfügung. Dieser wird per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse versendet. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Information unserer Mandanten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit durch den darin enthaltenen Link abbestellen und somit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen. Sie werden dann keinen weiteren Newsletter von uns erhalten.

Für die Bereitstellung unseres Newsletters arbeiten wir mit dem Dienstleister MailerSend, Inc., 228 Park Ave S, PMB 54955, New York 10003-1502, USA zusammen. Ihre Daten werden grundsätzlich auf europäischen Servern verarbeitet, jedoch besteht die Möglichkeit, dass im Fall einer Supportanfrage ein Mitarbeiter von MailerSend aus den USA auf Ihre Daten zugreift und ihre Daten in die USA übermittelt werden. Wir haben dazu entsprechende Standardvertragsklauseln mit MailerSend angeschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Webseite der Europäischen Kommission verfügbar.

4. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Teilnahme an Workshops und Seminaren

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an unseren Seminaren und Workshops verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dazu zählen Ihr Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenanschrift und ggf. weitere Informationen, die zur Durchführung der entsprechenden Veranstaltungen erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen vorzubereiten und durchzuführen, zur Korrespondenz und Rechnungsstellung sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Vertrags zur Teilnahme an den Veranstaltungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Wir speichern Ihren Daten solange, wie es für die Durchführung der entsprechenden Veranstaltung erforderlich ist und löschen diese, vorbehaltlich einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, sobald eine Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Unsere Veranstaltungen finden sowohl online als auch in Präsenz statt. Insofern Sie an einer Online-Veranstaltung teilnehmen, werden Ihre Daten über das entsprechende Online-Konferenz-System verarbeitet. Wir arbeiten dafür mit Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) zur Bereitstellung des Videokonferenzsystems zusammen. Dabei können zusätzliche Daten verarbeitet werden, wie Video- und Audioinformationen. Ihre Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Es ist jedoch in Ausnahmefällen möglich, dass Ihre Daten an die Hauptgesellschaft von Microsoft (Microsoft Corporation) in den USA übermittelt werden. Wir haben daher mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Anwendung von Standardvertragsklauseln geschlossen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind auf der Webseite der Europäischen Kommission verfügbar.

Weiterhin ist Microsoft unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wonach für Übermittlungen an die Microsoft Corporation (USA) der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO gilt: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

5. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, verarbeiten wir je nach der Art des Kontakts Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den Betreff und den Inhalt Ihrer Anfrage. Die für eine Kontaktaufnahme zwingend erforderlichen Daten sind in unserem Kontaktformular gekennzeichnet Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer anderweitigen Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall, wenn Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

Im Rahmen des elektronischen Kontakts arbeiten wir mit Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland zusammen. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Ihre Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Es ist jedoch in Ausnahmefällen möglich, dass Ihre Daten an die Hauptgesellschaft von Microsoft (Microsoft Corporation) in den USA übermittelt werden. Wir haben daher mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Anwendung von Standardvertragsklauseln geschlossen. Diese können auf der Webseite der Europäischen Kommission abgerufen werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Oktober 2023.